昭通天然气门站及配套管网建设项目档案验收服务项目询价函

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根据******有限公司需求，我公司拟对昭通天然气门站及配套管网建设项目档案验收服务项目进行采购，现向社会各界供应商询价。

一、项目基本情况

项目名称：昭通天然气门站及配套管网建设项目档案验收服务项目。

※最高限价：21万元（不含本数，含税）

采购需求：负责昭通天然气门站及配套管网建设项目前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件的整理与归档工作及档案制度完善。工程档案归档的咨询和策划，工程档案管理的组织、协调、指导、验收；工程档案整理中的立卷、归档、分类和整理、扫描、数字化等工作，确保项目档案完整、规范、安全，顺利通过上级公司及地方档案馆的专项验收。具体内容如下：

1 、档案管理体系搭建：建立并完善项目专属档案管理制度、档案管理总体规划，优化全流程档案工作标准流程，规范档案收集、整理、保管、移交等各环节管理要求，从制度层面规避档案资料遗失、整理不规范等问题。

2 、项目全过程档案整理归档及数字化：负责项目前期文件、管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工验收阶段文件等全生命周期形成文件材料的鉴定、分类、立卷、整理及归档工作；同步完成全部归档文件的扫描、数字化加工及电子档案规范化制作。

3 、参建单位档案工作统筹指导与培训：统筹协调各参建单位项目档案管理工作，指导、培训各参建单位按既定归档时间、归档范围、归档标准完成竣工文件的立卷、分类、整理及数字化加工；推动各参建单位档案资料顺利通过昭通公司上级公司及地方档案馆的双重验收。

4 、归档文件审核与质量把控：对项目所有应移交归档的文件材料进行全面检查、编制及审核，仅接收符合国家规范、行业标准及项目要求的文件资料，确保工程档案完整性；指导相关人员按标准对移交档案开展鉴定、整理，保障项目档案归档率、完整率、准确率均达到验收标准及国家相关规范要求。

5 、档案资料缺项排查与梳理：针对项目档案结构进行全面核查，梳理形成档案资料缺项清单，明确缺项内容、补齐要求及完成时限，推动档案资料闭环完善。

6 、档案台账规范化完善：按验收标准梳理、完善项目档案台账，规范台账记录内容、格式及更新要求，确保台账信息真实、准确、完整，完全具备验收条件。

7 、档案安全与保密管理：建立档案安全保管及保密管理机制，采取有效措施保障项目纸质档案、电子档案及各类载体档案的存储安全，严格管控档案查阅、使用权限，杜绝档案泄密、损毁、丢失等情况。

8 、档案分类方案优化完善：结合项目特点、国家档案管理相关规范及上级单位要求，协助甲方优化并完善项目档案分类方案，确保分类逻辑清晰、贴合项目实际、便于档案检索及后续管理。

9 、档案专项验收全流程配合：负责项目档案专项验收的报审资料编制、报审手续办理及迎检全流程工作；与上级单位验收部门建立高效沟通机制，配合完成上级主管机构的定期审查及各类专项检查。

10 、特殊载体档案整理归档：对项目所有应移交归档的特殊载体档案（含照片、光盘、实物、音视频等）进行专项检查、审核，按规范完成特殊载体档案的整理、立卷、归档及规范化保管。

11、档案移库全流程实施：负责项目档案移库的前期筹备、现场组织、有序搬运、入库整理及台账核对工作，确保移库过程中档案无损毁、无丢失、无混乱，移库后档案存放规范、台账与实物一一对应。

履行期限：合同签订后，接到采购人的通知，成交人将在十个工作日之内进场，项目暂定服务期限 90 天（扣除工作间歇期），以通过档案验收时间为最终服务工期。

※二、申请人资格要求

（一）报价单位须是依照中华人民共和国有关法律设立，并在中华人民共和国正式注册，具有独立法人资格（须提供营业执照复印件加盖公章）；

（二）报价单位提供参加采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指报价单位因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者营业执照、较大数额罚款等行政处罚）的书面声明并加盖公章；

（三）报价单位在投标截止时间前未被“信用中国（******）”网站列入经营异常名录、严重失信主体、重大税收违法失信主体；未被“中国执行信息公开网（******/）”纳入“失信被执行人名单，提供相关平台查询截图；

（四）2024年至今，报价单位至少具有 2 项类似业绩（类似业绩是指与本次招标类似的档案整理及数字化服务业绩）。注：附合同（或中标通知书或成交通知书或类似证明文件）复印件；若采用招标采购方式确立的合同，必须同时提供中标通知书或成交通知书或类似证明文件，否则业绩不予以认可。如有虚假业绩，一经查实将导致其响应文件被否决。

（五）报价单位向采购人保证，报价单位提供的服务或产品不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯。如有上述情况发生，则责任由报价单位承担（提供书面承诺）。

（六）本项目不接受联合体投标。

（七）如报价单位未响应上述任何一条申请人资格要求，则报价文件视为无效。

三、获取采购文件

时间：2026年4月17日—2026年4月22日

地点：云南能投业财一体化平台（******/pur/kingdee/pur/srmportal/srmportal.html?userId=guest&accountId=************096&needReset=true#/index）

方式：供应商可在云南能投业财一体化平台注册并通过资格审核后，在平台中查看比价采购项目，获取询价函，进行后续工作。

※四、报价文件提交

（一）报价文件组成

1.报价函并加盖公章扫描件。

2.公司简介等。

3.参与本项目人员介绍、资格证书及其他证明材料（如有）复印件（加盖公章）。

4.有效的“营业执照”正本或副本扫描件，资质证书扫描件（如有）。

5.法定代表人有效身份证正反面扫描件。

6.报价单位应提交的其他各类资质、业绩证明材料。

7.按上述报价单位资格要求出具《承诺书》（材料真实性承诺、服务承诺等）。

8.本项目暂估结算金额5800万元，报价单位按行业费率综合测算报价，最终采用总价包干形式签订合同，合同价款包含档案整理归档、数字化加工、专项验收、移库等本采购需求内的全部工作内容及相关一切费用，无任何额外增补费用。

（二）报价文件提交

截止时间：2026年4月22日17:00时

地点：云南能投业财一体化平台。

报价方式：本项目报价过程全程采用网上不见面的方式开展，供应商可通过登录云南能投业财一体化平台，按照采购平台操作手册进行报名投标，上传相应的报名附件及报价文件。

※纸质版报价文件应密封包装，并在封套的封口处加盖报价单位公章，邮寄至我公司存档，邮寄地址：云南省昭通市昭阳区二环西路云南能投1号加气站，曾诚收,电话：******。

五、中选候选人推荐原则

询价人评审小组根据询价函的规定，否决不合格报价人后，造成报价文件不足三个且明显缺乏竞争性的，评审小组可以否决全部报价。若有效报价不足三个，且评审小组经评审认为报价仍具有竞争力时，可以按评审办法继续评审推荐中选候选人。在合格报价人中，根据报价由低到高排列次序并推荐候选人。排名第一者为中选人，第二、第三名为中选候选人。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同的，询价人可以确定排名第二的中选候选人为中选人。排名第二的中选候选人因前款规定的同样不能签订合同的，询价人可以确定排名第三的中选候选人为中选人。若排名前三的中选候选人均不能签订合同则本次询价终止。若经评审的响应文件报价相同，按供应商注册资本金从多到少排序；若供应商注册资金仍相同，按供应商有效业绩个数从多到少排序。

六、询价结果告知

询价活动结束后，若贵公司中选，我单位将在云南能投业财一体化平台发布成交公告，供应商可登录平台下载。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

名 称：云南省天然气昭通有限公司

地 址：云南省昭通市昭阳区二环西路云南能投1号加气站?

联系方式：******?????????????

联系人：曾诚

特此致函。

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云南省天然气昭通有限公司

2026年4月17日?

*附件：(报名者请按以下格式要求在系统报名界面上传确认)

询比参与确认函?

XX公司：

我单位对XX公告已知悉，我单位将按公告要求参加贵公司此项采购活动，并作出以下承诺：

1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯；我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密；如有上述情况发生，责任由我单位承担。

2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

XX单位

（单位盖章）

202X年X月X日?